EasyCompliance è un software che rende facile essere aggiornati sulle leggi e norme applicabili alla vostra organizzazione; la piattaforma è stata realizzata anche per soddisfare i requisiti delle norme ISO (in particolare ISO 14001 e ISO 45001) relativamente all’aggiornamento normativo (capitolo 6.1.3) ed alla valutazione della conformità legale (capitolo 9.1.2).
EasyCompliance è stato sviluppato in collaborazione con auditor ISO 45001 e ISO14001 ed è approvato da numerosi enti di certificazione ; moltissimi auditor in Italia, Svizzera e Francia lo utilizzano durente il loro lavoro.
Esaminiamo come EasyCompliance vi permette di dimostrare agli auditor che la vostra azienda rispetta questi requisiti.
Requisito 6.1.3 : Determinazione dei requisiti legali ed altri requisiti
L’organismo deve stabilire, implementare e mantenere aggiornati un processo per determinare i requisiti di legge ad altro tipo applicabili ed accedervi –> la Piattaforma online EasyCompliance include tutti i testi di legge del vostro Paese e regione ma anche ogni altro documento utile, incluso le norme tecniche
Stabilire come i requisiti legali ed altri requisiti si applicano e comunicare le informazioni rilevanti -> la banca dati degli articoli è personalizzata in funzione del ruolo e del processo aziendale ; il sito EasyInsights permette di approfondire i temi legati alle leggi e fornisce spiegazioni su come implementare i nuovi requisiti.
Tenere conto dei requisiti legali ed altri requisiti nel mantenimento e miglioramento del sistema di gestione -> con EasyCompliance avete sempre sotto controllo la situazione della vostra conformità legale e potete avviare piani di azione per migliorare la gestione dei rischi e degli impatti ambientali.
L’organismo deve mantenere ed aggiornare le informazioni documentate sui requisiti di legge ed altri requisiti > con Easycompliance tutti in azienda sono aggiornati in continuo tramite apposite notifiche ; il Bollettino mensile consente a tutti di mantenersi aggiornati sulle modifiche
Requisito 9.1.2 : Valutazione della conformità legale
L’organismo deve stabilire, implementare e mantenere un processo per valutare la conformità ai requisiti di legge ed altri -> la piattaforma online EasyCompliance consente di pianificare ed effettuare la valutazione della conformità legale
Stabilire la frequenza e i metodi di valutazione della conformità -> potete scegliere una frequenza di controllo annuale, biennale o triennale, scegliere se definire una frequenza diversa per ogni requisito od anche in funzione dei risultati della valutazione della conformità
Valutare la conformità e agire se necessario -> con EasyCompliance potete pianificare la valutazione della conformità, eseguirla scegliendo tra 7 diversi stati di conformità e registrare i risultati sotto forma di foto, commenti, files.
Mantenere la conoscenza del proprio stato di conformità -> in ogni momento potete conoscere il vostro stato di conformità in termini di stato di verifica ed indice di conformità, in modo globale o per tema e funzione aziendale.
Conservare informazioni documentate sui risultati della valutazione della conformità -> in qualsiasi momento potete stampare un Rapporto di conformità che riepiloga le statistiche, i piani di azione in corso, le modifiche recenti ed ogn iinformazione utile per dimostrare che tenete sotto controllo la vostra valutazione di conformità.